(趣旨)

第1条　赤村議会の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類及び保管者は、次のとおりとする。

(公印のひな型及び寸法)

第3条　公印のひな型及び寸法は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻・廃棄)申請書(様式第1号)を議長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　議長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　事務局長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を議長に提出しなければならない。

(公印の取扱主任及び補助員)

第9条　公印保管者は、公印取扱主任(以下「取扱主任」という。)及び公印取扱補助員(以下「補助員」という。)を置くことができる。

(公印の使用)

第10条　公印は、公印保管者のほか取扱主任及び補助員でなければ使用できない。

(公印の刷込み)

第11条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印保管者を経て議長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。

(電子計算機による公印)

第12条　電子計算機(これに準ずるシステムを含む。次項において同じ。)を利用して証明又は通知の事務を行う場合は、議長の決裁を得て、当該文書に電子印(電子計算機又はこれに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる機器に接続している印刷装置により打ち出された印影。以下同じ。)を打ち出すことにより公印の押印に代えることができる。